Bordro ve personel yönetimi

Brütten nete, SGK’dan ERP’ye.

Puantaj girilir, bordro mevzuata uygun hesaplanır. İşe giriş ve çıkışlar SGK’ya gider, muhtasar hazırlanır; net ücretler bankaya, pusulalar çalışana, muhasebe fişi ERP’nize ulaşır. Bordronun bütün ayı HERO Payroll’da, tek yerde.

Canlı demo isteyin Bordro akışını görün
  • Brütten nete
  • Personel kartı
  • Puantaj
  • Teşvikler
  • İcra
  • Kıdem ve ihbar
  • SGK
  • Muhtasar
  • Banka listesi
  • Self servis
  • ERP
Kaydırın

Puantajdan ERP’ye

Personel ve puantaj

Personel kartı; tarihçeli ücret, organizasyon ve SGK bilgisiyle bordronun temelidir. Ayın puantajı ekrandan ya da Excel şablonuyla toplu girilir; onaylanan izinler kendiliğinden işlenir.

    11

    sekmeli personel kartı: kimlikten ücrete, SGK’dan icraya

    9

    SGK web servis işlemi: işe giriş, çıkış, sorgu ve bildirge PDF’i

    8

    hazır rapor; üstüne kendi raporunuzu kuran tasarımcı

    24

    kartlık gösterge paneli, her kullanıcı kendine göre düzenler

    Personel · Bordro · Beyan · Muhasebe

    Bordronun bütün ayı, tek ekranda.

    HERO Payroll personel kaydından muhasebe fişine kadar bordro sürecini tek veritabanında yürütür. Vergi dilimleri, SGK tavanları ve oranlar mevzuat değiştikçe kendiliğinden güncellenir; ekibiniz yalnız ayın verisine odaklanır. Çok şirketli, çok işyerli yapıyı tek kurulumda taşır, firmanızın kendi sunucusuna kurulur.

    Personel11 sekmeli personel kartı, tarihçeli organizasyon, organizasyon şeması ve 15 sayfalık toplu aktarım.
    BordroPuantaj, ek ödeme ve kesinti, icra, BES, teşvikler, brütten nete ve netten brüte, kıdem ve ihbar.
    Beyan ve ödemeSGK işe giriş ve çıkış, muhtasar XML’i, banka ödeme listesi, pusula ve self servis.
    HERO PayrollRaporlar ve gösterge paneli, rol ve sayfa bazında yetki, ERP’ye muhasebe fişi; SAP Business One için hazır.

    Özellikler

    Her bordro kalemi, kaynağından muhasebeye.

    01 / 12

    01

    Personel kartı

    On bir sekmede personelin bütün kaydı

    Kimlik, aile, eğitim, SGK, ücret, projeler, ek ödeme, icra, özel sigorta ve belgeler. Ücret, organizasyon ve SGK bilgisi başlangıç ve bitiş tarihiyle saklanır.

    02

    Organizasyon

    Şirket, işyeri, departman ve şema

    Departman, görev, yönetici, masraf merkezi ve proje tarihçesiyle. Organizasyon şeması kendiliğinden çizilir; PNG, PDF ya da SVG olarak alınır.

    03

    Ücret

    Net ya da brüt, TL ya da döviz

    Ücret net ya da brüt tanımlanır; netten brüte çevrim kendiliğinden yapılır. Dolar, avro ya da sterlin ücretler dönemin kuruyla bordroya girer.

    04

    Puantaj

    Ayın puantajı ekrandan ya da Excel’den

    Normal gün, yıllık ve ücretsiz izin, eksik gün ve SGK eksik gün nedeni, fazla mesai. Yüzlerce çalışanın puantajı tek Excel şablonuyla gelir.

    05

    Ek ödeme ve kesinti

    Prim, ikramiye, yemek, yol ve avans

    Yüzü aşkın hazır ödeme, kesinti ve istisna kodu. Personel kartından tek tek ya da toplu ekrandan ve Excel’den girilir.

    06

    Teşvikler

    5510, 6111, Ar‑Ge ve engelli indirimi

    Beş puanlık prim indirimi, 6111, 5746 Ar‑Ge ve 4691 teknoloji bölgesi indirimleri, engelli indirimi. Teşvik bordroda hesaplanır, muhtasara yansır.

    07

    İcra

    Sıralı icra kesintisi, kalan borçla

    Sabit tutar ya da maaşın dörtte biri gibi oranla. Birden çok icra dosyası sırasıyla kesilir, kalan borç her ay kendiliğinden düşer.

    08

    Kıdem ve ihbar

    Çıkışta tazminat tek ekranda

    Kıdem süresi, kıdem ve ihbar brütü, gelir ve damga vergisi, net tutar. Sonuç bir tıkla bordroya ek ödeme olarak yazılır.

    09

    BES ve özel sigorta

    Otomatik BES, sigorta istisnaları

    Zorunlu BES katılım oranı ve kesintisi. Özel sağlık ve hayat sigortası primlerinin gelir vergisi ve SGK istisnası sınırıyla birlikte izlenir.

    10

    Banka ödeme listesi

    Net ücretler bankanın listesine

    Kapanan bordrodan çalışanların IBAN’ı ve net ücretiyle ödeme listesi hazırlanır; bankanızın beklediği biçimde dosya olarak alınır.

    11

    Raporlar ve panel

    Hazır raporlar, kendi raporunuz

    Çarşaf bordro, icmal, işveren maliyeti, puantaj özeti ve dört rapor daha. Tasarımcıda formül, gruplama ve Excel filtresi; 24 kartlı kişisel panel.

    12

    Muhasebe

    Hesap planınıza eşlenen muhasebe fişi

    Ücret ve kesinti kalemleri hesap kodlarına bir kez eşlenir. Fiş masraf merkezi, departman ve projeye, çalışılan gün oranıyla dağıtılır.

    Çalışan self servisi

    Bordrosu cebinde. İzni bir dokunuşta.

    Çalışan bordro pusulalarını, izin bakiyesini ve kendi bilgilerini telefonundan görür; izin talebini oradan gönderir. Talep yöneticisine düşer, onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir. İK’ya “bordromu gönderir misiniz” e‑postası gelmez.

    • Bordro pusulalarıGeçmiş aylar dahil, PDF olarak; her ay e‑postayla da gelir.
    • İzin bakiyesi ve izin talebiKalan gün görünür; talep tarih seçilerek gönderilir.
    • Yönetici onayıYönetici ekibinin taleplerini ve bordrolarını yetkisi kadar görür.
    • Kurulum gerektirmezTelefonda, tablette ya da bilgisayarda tarayıcıdan açılır.
    Self servis · İzinlerimcanlı örnek
    Yıllık izin talebi · 3 günSatış · yönetici onayına gönderildi
    BAKİYE14 gün kaldıyıllık izin
    ONAYYönetici · bekliyor1. aşama
    PUSULAEkim 2026 · PDFe‑postada

    İzin onaylandı; Kasım puantajına 3 gün yıllık izin olarak işlendi.

    Temsilî ekran · örnek veri

    SAP Business One eklentisi

    Muhasebeci SAP’den çıkmadan.

    SAP Business One kullanan firmada bordronun muhasebesi SAP’nin içinden alınır. HERO Payroll eklentisi SAP menüsüne kendi ekranlarını koyar; fişi seçer, kontrol eder ve yevmiye kaydı olarak yazar.

    • Bordro seç, kontrol et, kaydetŞirket, işyeri ve dönem seçilir; fiş satırları SAP’de yevmiye kaydı olur.
    • Kayıttan önce kontrolHesap kodu kayda açık mı, masraf merkezi ve proje SAP’de var mı; eksik satır kaydedilmeden gösterilir.
    • Tanımlar iki yönlü eşitlenirMasraf merkezi, departman, görev ve proje; her biri için yön ayrı seçilir: SAP’den bordroya ya da bordrodan SAP’ye.
    • Entegrasyon parametreleriBağlantı ve aktarım ayarları SAP içindeki kendi ekranında; aktarım elle ya da zamanlanmış görevle çalışır.
    Bordro MuhasebeleştirmeSAP Business One

    DönemEkim 2026

    İşyeriMerkez

    Belge tarihi31.10.2026

    DurumKontrol edildi

    HesapBorçAlacak
    770 · Gider · MM 1101.245.600
    335 · Ödenecek ücretler760.240
    360 · Vergi ve fonlar186.420
    361 · SGK kesintileri298.940
    Bordro SeçKontrol EtKaydet

    Temsilî ekran · örnek veri

    Web · Pusula · Panel · Telefon · ERP

    İK’da, çalışanda, muhasebede aynı bordro.

    Bordro ekibi tarayıcıdan çalışır, kurulum gerekmez. Pusula PDF olarak çalışanın e‑postasına gider, çalışan self servisi telefonda açılır, yönetim gösterge panelini izler; muhasebe fişi ERP’ye geçer.

    WebPersonel, puantaj, bordro ve beyan
    PusulaPDF, e‑postayla
    Gösterge paneliKişiye göre 24 kart
    TelefonSelf servis ve izin
    ERPYevmiye kaydı; SAP B1’de eklentiyle
    Kendi sunucunuzdaHERO Payroll firmanızın kendi sunucusuna kurulur; güncellemeler sürüm olarak kendiliğinden gelir
    Çok şirket, çok işyeriBir grubun şirketleri ve işyerleri aynı kurulumda; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu şirket ve işyerini görür
    Rol ve sayfa yetkisiDört hazır rol ve 53 sayfa için ayrı ayrı yetki; oturum süresi firmaya göre ayarlanır

    ERP entegrasyonu

    Bordro biter, muhasebe ERP’de hazır.

    Hangi ERP’yi kullanırsanız kullanın, bordronun muhasebe fişi ERP’nize gider; masraf merkezi, departman, görev ve proje tanımları iki yönlü eşitlenir. SAP Business One için eklenti ve aktarım aracı hazırdır; diğer ERP’ler HERO Payroll Entegrasyon API’siyle bağlanır.

    ERP’den gelir

    • Masraf merkezleri
    • Departmanlar
    • Görevler
    • Projeler

    ERP’ye yazılır

    • Bordronun muhasebe fişi
    • Masraf merkezi ve proje dağılımı
    • Kayıttan önce hesap kontrolü
    • Tanımlar, istenirse bordrodan ERP’ye
    • SAPSAP Business One: eklenti ve Service Layer ile hazır entegrasyon
    • Diğer ERP’ler: Entegrasyon API’si (REST)
    • SGK: web servisiyle işe giriş ve çıkış
    • Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi XML’i
    • Banka ödeme listesi
    • Pusula e‑postası kendi e‑posta sunucunuzdan
    • Excel ile toplu aktarım: 15 sayfalık şablon

    Neden HERO Payroll

    Bordroyu bir yerde, bildirgeyi başka yerde yapmayın.

    Puantaj Excel’de, bordro bir programda, işe giriş SGK ekranında, muhasebe fişi elle ERP’de olunca her ay aynı veri dört kez girilir. HERO Payroll aynı kaydı puantajdan muhasebe fişine kadar taşır; mevzuat değişince hesap kendiliğinden güncellenir.

    Excel ve tablolarGenel bordro programıERP’nin İK modülüPuantajdan ERP’yeHERO
    Brütten nete hesap, mevzuat kendiliğinden güncel
    SGK’ya web servisle toplu işe giriş ve çıkış
    Teşviklerle muhtasar XML’i
    Banka listesi ve e‑postayla pusula
    Çalışan self servisi: bordro ve izin talebi
    ERP’ye muhasebe fişi, masraf merkezi ve projeyle
    Dinamik rapor ve kişisel gösterge paneli

    YerleşikKısmiYok

    Sonraki adım

    HERO Payroll’u canlı demoda keşfedin.

    Şirket ve işyeri yapınızı, bordro takviminizi ve kullandığınız ERP’yi dinleyelim; HERO Payroll’u sizin bordronuza benzer örneklerle hazırlanmış bir canlı demoyla gösterelim. Formu doldurun, bir iş günü içinde size dönelim.

    Telefon+90 850 309 02 43 E‑postainfo@aifdigital.com.tr
    Çalışan sayısı
    İlgilendiğiniz alanlar

    AIF Dijital Çözümler A.Ş.

    KVKK Aydınlatma Metni

    Demo talep formu · Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.10 kapsamında

    AIF Dijital Çözümler A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, heropayroll.aifdigital.com.tr adresindeki demo talep formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

    1. Veri sorumlusu

    AIF Dijital Çözümler A.Ş. · İstanbul, Türkiye · info@aifdigital.com.tr · +90 850 309 02 43

    2. İşlenen kişisel veriler

    • Kimlik: ad ve soyad
    • İletişim: e‑posta adresi, telefon numarası
    • Müşteri işlem: çalıştığınız şirket, çalışan sayısı, ilgilendiğiniz ürün alanları
    • İşlem güvenliği: IP adresi, talebin tarih ve saati

    3. İşleme amaçları

    • Demo talebinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi,
    • HERO Payroll ürününün tanıtılması, teklif ve satış süreçlerinin yürütülmesi,
    • Form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
    • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

    4. Hukuki sebepler

    Kişisel verileriniz KVKK m.5/2(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması, m.5/2(f) uyarınca Şirket’in meşru menfaati, m.5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yurt dışına aktarım bakımından m.9 kapsamında açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

    5. Toplama yöntemi

    Verileriniz, bu web sitesindeki form aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

    6. Aktarım

    Talebinizin bize iletilebilmesi için verileriniz, e‑posta gönderim altyapısı hizmeti aldığımız ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıya, KVKK m.9’daki şartlara uygun olarak aktarılır. Verileriniz ayrıca yalnızca hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz ya da kiralanmaz.

    7. Saklama süresi

    Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

    8. Haklarınız (KVKK m.11)

    • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
    • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
    • Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    • Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
    • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
    • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

    9. Çerezler ve ziyaret analizi

    Sitenin çalışması için zorunlu olanların yanında, siteyi nasıl kullandığınızı anlamak ve geliştirmek amacıyla analiz çerezleri kullanırız. Bu çerezler çerez bildirimindeki “Kabul et” düğmesiyle onay vermenizin ardından çalışır:

    • Google Analytics (Google LLC): ziyaret sayısı, trafik kaynağı, cihaz ve sayfa görüntüleme istatistikleri. Google Gizlilik Politikası
    • Microsoft Clarity (Microsoft Corporation): sayfadaki tıklama, kaydırma ve gezinme hareketlerinin anonim kaydı ve ısı haritaları. Microsoft Gizlilik Bildirimi

    Bu araçların topladığı veriler, sunucuları yurt dışında bulunan söz konusu hizmet sağlayıcılara KVKK m.5/1 ve m.9 kapsamında açık rızanıza dayanarak aktarılır. Form alanlarına yazdıklarınız bu araçlara iletilmez. Onayınızı istediğiniz zaman tarayıcınızın çerez ayarlarından çerezleri silerek ya da info@aifdigital.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz.

    10. Başvuru

    Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak info@aifdigital.com.tr adresine e‑posta ile ya da Şirket adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.